1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

<<< 1С:Совместимо 

1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК — отраслевое программное решение, разработанное на платформе 1С: Предприятие 8 для автоматизации жилищно-управляющих компаний(ТСЖ, ЖСК, ЖЭУ, ЖЭУК) и прочих организаций сферы Жилищно-Коммунального Хозяйства (ЖКХ). Может применяться во всех организациях ЖКХ, которые ведут расчет квартплаты, жилищно-коммунальных услуг (ЖКУ) и паспортный учет.

Программный продукт 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК позволяет автоматизатировать любые учреждения сферы коммунальных и жилищных услуг:

• Товарищества Собственников Жилья (ТСЖ);

• Жилишно-Строительные Кооперативы (ЖСК);

• Жилищно-Эксплуатационные Управления (ЖЭУ);

• Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК);

• Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК);

• Дирекции по Эксплуатации Зданий (ДЭЗ);

• Жилищно-Коммунальные Хозяйства (ЖКХ);

• Коммунальные сервисные компании;

• Коттеджные поселки;

• Гаражно-Строительные Кооперативы (ГСК);

• Дачные кооперативы;

• Единые Расчетные Центры;

• Управляющие Компании.

Программа 1С для автоматизации учета ЖКХ может быть использована как небольшими ТСЖ (управление многоквартирными домами), так и крупной управляющей компанией или расчетным центром.

Возможности программы 1С для учета ЖКХ и ТСЖ

Функциональные возможности программы 1С: Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК обеспечивают решение перечисленных ниже задач:

Учет владельцев имущества

• Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;

• Ведение подробного учета сведений о жильцах;

• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);

• Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:

  • Форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»;

  • Форма № 2 «Адресный листок прибытия»;

  • Форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;

  • Форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;

  • Форма № 5 «Анкета»;

  • Форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;

  • Форма № 7 «Адресный листок убытия»;

  • Форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;

  • Форма № 9 «Карточка регистрации»;

  • Форма № 10 «Поквартирная карточка»;

  • Форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»;

  • Форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»;

  • Форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»;

  • Форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета».

Полноценный учет жилого и нежилого фонда

• Нежилые и жилые помещения:

  • 
    хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площади, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

  • хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

• Паркинги и машиноместа:

  • учет нескольких парковок;

  • учет отдельных машиномест каждой парковки.

Работа с лицевыми счетами

• Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);

• Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;

• Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

  • информация о проживающих и собственниках лицевого счета;

  • информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;

  • подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;

  • текстовые отметки различных служба компании о данном лицевом счете;

  • просмотр всех операций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;

  • информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;

  • просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.

Расчеты и начисления

• Начисления:

  • 
    гибкое определение услуг и способов их расчета;

  • начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов — с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;

  • расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых(общих) приборов учета (счетчиков);

  • учет и начисление различных услуг за паркинг;

  • расчет и начисление пени.

• Льготы:

  • 
    расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;

  • учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций.

• Перерасчеты (согласно 307 постановлению правительства РФ):

  • по результатам недопоставки услуг;

  • в результате временного отсутствия;

  • прочие корректировки;

• Оплата:

  • распределение оплаты между услугами;

  • выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;

  • ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;

  • расчет комиссии банка.

• Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг:

  • выявление и анализ должников;

  • печать уведомлений о задолженности в произвольном формате.

Взаимодействие с поставщиками услуг

• Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;

• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Функции товарищества собственников жилья

• Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;

• Учет голосований и результатов голосований.

Формирование отчетов

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК позволяет формировать следующие отчеты:

• финансово-лицевой счет;

• отчет по лицевым счетам;

• карточка расчетов;

• сводная ведомость;

• краткая сводная ведомость;

• ведомость по начислениям и оплате;

• квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);

• сведения о задолженностях по лицевому счету;

• справка о задолженности (форма №3);

• отчет по оплате;

• справка-отчет кассира-операциониста;

• отчет по пользованию услугами;

• отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;

• сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;

• сводная ведомость по льготам;

• справка на субсидию;

• отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;

• списки жильцов;

• отчет об изменении численности проживающих;

• списки подъезов, квартир здания;

• списки парковочных мест и их владельцев;

• формирование форм статистики:

  • Ф22: Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;

  • Ф26: Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;

• таблица подомовых затрат;

• прочие отчеты.

Бухгалтерский и налоговый учет

За счет интеграции с программой 1С: Бухгалтерия 8 возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии.

Интеграция

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК предоставляет следующие возможности интеграции:

• Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;

• Автоматизированная загрузка показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков);

• Автоматизированная загрузка информации о платежах за услуги, произведенных Через банки и платежные терминалы.

Предусмотрена возможность подключения других операторов.

• Обмен информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ:

  • 
    выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;

  • загрузка информации о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).

Подомовой учет затрат

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК позволяет:

• автоматически распределять затраты на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета, предоставляя множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;

• закреплять за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц и распределять затраты по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;

• формировать акты по выполненным работам;

• формировать отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.

Аварийно-диспетчерская служба

Программа предоставляет следующие возможности в работе аварийно-диспетчерской службы:

• прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;

• распределение заявок между ответственными мастерами;

• отслеживание выполнения заявок;

• формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;

• возможность планирования работ;

• формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;

• план-фактный анализ по расходу материалов;

Дополнительные возможности

Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям.

Программный продукт защищен и имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.

Сопровождение программы

Разработчики программы всегда готовы идти навстречу пользователям и реализовывать большинство пожеланий в кратчайшие сроки.

В настоящее время открыта бессрочная акция для пользователей программы1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК: БЕСПЛАТНАЯ разработка одной формы квитанции по индивидуальному заказу.

Видео-демонстрация программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:

      Открыть видео-демонстрацию программы

* Для увеличения количества рабочих мест помимо дополнительных лицензий для отраслевой конфигурации необходимо приобретение дополнительных лицензий на платформу 1С:Предприятие 8.

Наверх