1CПредприятие 8. Автосервис

<<< cовместимо   

Конфигурация "Автосервис" разработана на основе типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой", редакция 1.3 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения.

Решение "1С:Предприятие 8. Автосервис" прошло сертификацию "1С:Совместимо".

Конфигурация является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8. АВТОСЕРВИС"

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Автосервис" обеспечивает следующие возможности:

1.      Функции CRM-системы:

• Ведение базы клиентов.

• Регистрация и хранение контактной информации клиентов.

• Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.

• Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.

• Предварительная запись на ремонт.

• Анализ клиентской базы.

2.      Снабжение и закупки:

• Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.

• Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.

• Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.

• Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

• Формирование графиков поставок.

• Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

• Поступление товарно-материальных запасов может отражаться по различным схемам:

  • Поступление за плату от контрагента.

  • Приобретение подотчетным лицом.

  • Прием на реализацию от комиссионера.

  • Получение давальческого сырья и материалов в переработку.

• Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

3.      Запасы и склад:

• Раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.

• Учет произвольных характеристик номенклатуры (серийный номер, размер и т. д.), а также партий запасов.

• Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).

• Резервирование запасных частей для выполнения тех или иных ремонтных работ.

• Планирование потребностей в запчастях и расходных материалах.

• Учет запасов в разрезе ГТД.

• Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).

• Полный цикл операций по учету запчастей: заказ покупателя, заказ поставщику, поступление, возврат, реализация (опт и розница), инвентаризация и списание.

• Отражение всех перемещений запасных частей в процессе ремонта (выдача со склада под заказ-наряд, возврат на склад, перемещения между заказ-нарядами).

• Учет запчастей в цехах автосервиса по незакрытым заказ-нарядам (незавершенное производство).

• Контроль складских остатков.

4.      Автосервис:

• Использование специфичных для автосервиса справочников: модели автомобилей, нормочасы, цеха, виды ремонта.

• Планирование загрузки автосервиса.

• Учет выполнения ремонта документом "Заказ-наряд", включающий прием автомобиля, передачу автомобиля в цех, выполнение дефектовки, подбор запасных частей, распределение исполнителей работ, выдачу готового автомобиля клиенту.

• Формирование необходимых печатных форм документа "Заказ-наряд": акт осмотра, рабочий лист, заказ-наряд, квитанция к заказ-наряду.

• Учет принятых в ремонт автомобилей на территории предприятия, в цехах, на стоянках.

• Поэтапное выполнение ремонта (заявка, выполнение ремонта, ожидание, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт).

• Проведение платных и бесплатных видов ремонта.

• Гибкое ценообразование на работы в зависимости от модели или комплектации автомобиля, контрагента, вида и места ремонта.

• Автоматический расчет стоимости ремонта в заказ-наряде согласно настроенным правилам ценообразования.

• Подбор запасных частей и расходных материалов в заказ-наряд с учетом остатков на складах.

5.      Маркетинг и продажи:

• Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.

  • Регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг.

  • Регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа автосервиса.

  • Регистрация видов скидок и наценок.

  • Установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

  • Регистрация заказов покупателей, в которых отражены товары, сроки поставки, а также стоимость.

  • Обеспечение потребности в запчастях, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам.

  • Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами.

• Ценообразование:

  • Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.

  • Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.

  • Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

• Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении.

• План-фактный анализ продаж.

• Поддерживаемые схемы продажи:

  • Использование товаров под заказ-наряд.

  • Продажа со склада и под заказ.

  • Отгрузка в кредит или по предоплате.

  • Реализация товаров, принятых на комиссию.

  • Передача товаров на реализацию комиссионеру.

• Документальное оформление продаж товарными накладными, а также заказ-нарядами при выполнении ремонта с формирование счетов-фактур.

6.      Розничные продажи

• Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

• Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

• Предусмотрено формирование следующих отчетов:

  • ТОРГ-29.

  • Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.

  • Отчет по продажам в розничных ценах.

• Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

7.      Денежные средства:

• Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.

• Оформление первичных документов по банку и кассе.

• Расчеты с подотчетными лицами.

• Учет оплаты услуг банковскими картами.

• Формирование платежного календаря.

• Взаимодействие с системами "Клиент-банк".

8.      Зарплата и персонал:

• Планирование и учет рабочего времени.

• Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала).

• Управленческий расчет заработной платы:

  • Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний.

  • Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.

  • Учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

• Анализ эффективности работы персонала.

9.      Имущество:

• Учета имущества (внеоборотных активов) - основных средств и нематериальных активов организации:

  • Принятие к учету, изменение параметров.

  • Расчет амортизации.

  • Продажа и списание.

10.  Финансы:

• Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.

• Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

• Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.

• Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

• Основные финансовые отчеты:

  • Управленческий баланс.

  • Отчет о прибылях и убытках.

  • Отчет о движении денежных средств.

• Финансовое планирование (бюджеты):

  • Прогнозный баланс.

  • Бюджет прибылей и убытков.

  • Бюджет движения денежных средств.

• Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

• "Монитор руководителя" для контроля деятельности автосервиса и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:

  • Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.

  • Дебиторская задолженность - общая, просроченная.

  • Кредиторская задолженность - общая, просроченная.

  • Прибыли и убытки.

  • Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.

  • Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

• Дополнительные отчеты:

  • Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).

  • Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.

  • Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

  • Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

11.  Настройка параметров учета:

• Регистрация информации по организациям предприятия.

• Регистрация структуры предприятия - подразделений, складов, цехов.

• Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.

• Настройка сервисных функций.

• Ввод начальных данных по разделам учета.

12.  Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
13.  Контроль деятельности автосервиса из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
14.  Обмен данными с "1С:Бухгалтерия 8": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе автосервиса, что позволяет исключить повторный ввод информации.
15.  Использование решения совместно с защищенным программным комплексом "1С:Предприятие, версия 8.2z" обеспечивает соблюдение требований законодательства России о защите персональных данных.
16.  Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:

• Фискальные регистраторы.

• Сканеры штриховых кодов.

• Эквайринговые терминалы.

При разработке программного продукта учтен опыт внедрения на таких предприятиях как: ООО "СВ-Авто", ООО "Лорант", ООО "Авторитейл", ООО "Логопарк", ООО "СТО Авто", ООО "НТ Сервис" и свыше тысячи других.

* Для увеличения количества рабочих мест помимо дополнительных лицензий для отраслевой конфигурации необходимо приобретение дополнительных лицензий на платформу 1С:Предприятие 8.

Наверх